Rekisteri- ja tietosuojaseloste 3.3.2020
Rekisterinpitäjä
Myllyn Mies Oy
Teollisuustie 16
44500 Viitasaari
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Hanna Hakkarainen
hanna@myllynmies.fi
0400 540 885
Rekisterin nimi
Myllyn Mies Oy asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittely
Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle eli verkkokaupastamme tilaamiselle. Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.
Henkilötietojasi vastaanottavat
- yrityksemme ja sen työntekijät
- maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
- kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
- tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
- tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme.
Rekisterin sisältö ja tietojen säilyttäminen
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tilauksen sisältö, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilauksiin liittyvät tiedot.
Säilytämme henkilötietojasi:
- verkkokaupassa viiden vuoden ajan
- sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
- kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan
- tiedostoissa, joihin on koostettu listoja potentiaalisista asiakkaista suoramarkkinointitarkoituksiin viiden vuoden ajan.
Rekisterissä olevan henkilön oikeudet
Sinulla on oikeus
- tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikaista tiedot
- rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
- tulla unohdetuksi, eli poistaa henkilötietosi rekisteristä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Huomioithan, että sinulla on oikeus tulla unohdetuksi vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen luovutus
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tietoja voidaan kerätä myös muista tietokannoista ja lähteistä.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti.
